10 выгодных кредитов 2021!

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 года

20439519 просмотров

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 года

На сегодняшний день мы идем путем электронного документооборота. В данной статье пойдет речь именно о рабочей документации. А точнее, мы подробно рассмотрим, будут ли вводить электронные трудовые книжки с 2020 года? Что это такое и кому выгодно? Важно отметить, что правительство всерьез настроено на то, чтобы исключить бумажные варианты. Так что надо готовиться к переходу на новую ступень развития.

Что такое электронная трудовая книжка?

По сути, это уже не документ. Это просто фиксация в интернете, что человек растает там-то. Такие данные подаются на определенный портал. В Пенсионной фонд, например.

К таким данным есть доступ у тех, кто берет гражданина на работу. Да и сам человек может смотреть отметки о своем трудоустройстве.

То есть, все делается в виде соц. сети. При этом тут есть определенные правила, чтобы информацию нельзя было подделать или применить ее против вас.

Конкретных технических параметров пока не разглашается. Ясно одно – не бумага. То есть о простом именно документе можно полностью позабыть.

Когда введут электронные трудовые книги?

Последние новостей об электронных трудовых книжках говорят нам, что в первом чтении Госдума уже приняла закон, который регулирует данный переход.

Согласно такому проекту, бумажные книжки останутся только у тех людей, которые до конца 2020 года подадут заявление об этом.

А так, по умолчанию всех начнут со следующего года переводить на электронную версию. При этом с 2021 года сотрудники, устраивающиеся на работу впервые, будут уже лишены права иметь бумажную книжицу.

Вообще, бумажные варианты уже существующих книг планируется выдавать на руки. Все начнет фиксироваться в электронном виде.

Пока закон не принят полностью. Но есть информация, что он будет поэтапным.

Плюсы и преимущества

Вся информация после данной реформы будет храниться у вашего работодателя и в ПФ РФ.

Если говорить о четких преимуществах, то это:

  1. Отсутствие проблем с бумагой. То есть, потерять или повредить невозможно;
  2. Нет необходимости делать копии трудовой при оформлении, например, кредита;
  3. Кадровые структуры быстро смогут получать информацию о вас;
  4. Не будет издержек по хранению именно бумажных документов;
  5. Как говорят в правительстве, электронные аналоги можно будет интегрировать в портал Госуслуг. Тогда многие бюрократические нюансы будут уничтожены.

Кроме того, вы сможете просто смотреть за записями в книжке. И если что, то электронные данные можно послать для удаленной работы.

При этом работодатель сможет проще отправлять сведения в Пенсионный фонд. То есть, не будет проблем с обменом информацией.

Все сведения тут будут храниться в течение всей жизни человека. А если работодатель будет их искажать или не вовремя предавать, то это повлечет административную ответственность.

Минусы и проблемы

Конечно, недостатки тут тоже имеются. Но их относительно не много. В частности, вот:

  • Сложность создания хорошего функционирования такой мощной электронной системы;
  • Есть риски потери информации. Так как вирусы, сбои и прочее никто не отменял;
  • Непривычно для людей. Ведь все привыкли видеть документ, а не строчку на мониторе;
  • Тотальный контроль. Многих этот пугает. Так как тут речь идёт о глобализации данных.

Конечно, проблемы здесь будут, как и везде. Потому что проект масштабный. Но пока нет весомых проблем, которые могли бы оказать существенное, негативное влияние на данный проект.

Этапы перехода

Переход в 2020 г. На электронные трудовые книжки будет осуществляться медленно.

В частности, с 1 января 20-года документооборот только начнет подаваться в Пенсионный фонд в электронном виде. При этом заранее будут решаться организационно-правовые вопросы.

Если говорить о конкретном перечне мер по инновации, то это:

  1. Согласование с профсоюзами. Скорее всего, это уже было сделано;
  2. Изменение договоров, документов на предприятиях;
  3. Подготовка технической базы для реализации проекта;
  4. Уведомление сотрудников в письменном виде.

Плюс ещё будет разъяснительная работа. В ходе которой людям объяснят нюансы данного дела.

Как заявляют эксперты, работодатели не должны понести дополнительных расходов в связи с переходом на электронную документацию.

Потому что и так кадровые документы ведутся в электронном виде. То есть останется перенести данные из корпоративной сети в указанное место. И все готово.

Что будет с бумажными книжками?

Вообще бумажные носители останутся. Если вы напишите специальное заявление, то вашу книжку будут вести в простом виде. Пока такая практика будет поддерживаться до 2027 года. Потом неизвестно.

При этом всем, кто поступит на свою первую работу после 2021 года, будут по умолчанию заводить именно электронные книжки. Об этом уже было сказано выше.

При этом работодатель будет обязан выдавать документацию о работе в бумажном виде в следующих ситуациях:

  • По заявлению самого сотрудника;
  • При увольнении.

То есть, по факту бумажные книжицы уходят из нашей жизни. Но это только по плану. Как получится на самом деле, покажет время.

Наше мнение

По сути дела, мы и так применяем электронные документы. Так как у каждой компании сегодня есть база данных в компьютере, где и содержится все необходимое.

Так что особо ощутимого рывка не будет. Единственное, что некоторые процедуры обмена информацией между структурами станут немного проще.

Полюс не будет именно бумажной волокиты, которая сейчас осталась.

Но при этом полное удаление бумажного носителя может ухудшить ситуацию. Ведь информация в интернете легко удаляется или искажается. А что написано пером, то сами понимаете.

Так что лучше бы оставить трудовые книжки чисто для сувенира. Ну и на всякий пожарный.

Кроме того, переход на электронные документы 2020 может плохо пройти в отдаленных городах, посёлках, деревнях.

Ведь сегодня информационные технологии дошли не везде. Есть риск того, что только жители крупных городов смогут хорошо адаптироваться к нововведениям.

Хотя, бояться нечего. Если государство захочет, то решит все вопросы. На карточки МИР мы же как-то перешли.

В дополнение темы:

Кредит без трудовой книжки - выдаст ли банк?

Что нужно чтобы забрать карту в Сбербанке?

Росбанк кредитная карта 120 дней под ноль - условия

Задать вопрос о кредитах нашим специалистам!